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无论是您的计算机、智能手机还是平板电脑，您都不想丢失设备上的大量个人信息。这就是为什么最好的云服务近年来变得如此流行。当今的服务与各种设备兼容，并且每月价格低廉，具体取决于您需要备份的数据量。更好的是，一些云服务选项甚至是免费提供的。

将数据备份到云的原因有很多。其中一些与内心的平静无关，而更多地与组织有关。以下是考虑云备份服务的首要原因。

想象一下，您永远失去了税务文件、珍贵的照片等等。这是毫无疑问的;丢失数字数据将成为一个令人头疼的问题。然而，使用云服务进行备份可以更好地保护这些项目。

iDrive、Internxt和pCloud等云服务可以协同工作。使用远程服务器，您可以存储数据并从各种设备访问数据-唯一的要求是互联网连接。

市场上有三种类型的服务被称为云：云存储、云计算和云网络。如果您正在寻找外部备份解决方案，第一个是最有用的。使用云存储，您不必担心在本地备份文件。相反，您可以将它们自动发送到云端，以便在您的所有设备上进行访问。

如果您的数字文档本地存储在个人计算机上(并且未备份)，则硬件问题可能很快会导致数据丢失。通过云存储，您的数据可以保存在第三方维护的不同位置的多个设备上。因此，如果一台服务器崩溃，您的数据将受到保护，因为它位于不同的物理区域。此外，无论位置如何，数据都会使用设施安全和双因素身份验证等各种屏障进行物理和数字保护。

2.整理思路，共享数据

使用计算机和带垫铅笔的人

更好的组织是考虑将数据备份到云的另一个原因。将数据存储在异地和不同位置的行为本身就是一种组织形式。深入研究，您可以使用多种软件工具来更好地组织，包括基于云的管理和生产力软件。

共享是另一个显着的好处。回想一下，基于云的存储使您可以通过互联网连接从任何地方访问您的数据。现在想象一下与其他人合作编写其中一些文档。无论某人身在何处，都可以在项目上进行协作，从而实时共享文件并保持井井有条。

您可以使用一长串独特的在线协作工具与他人创建、共享和编辑文档及其他数字项目。其中包括Microsoft365、Slack、Asana等。虽然每个人都有不同的优势，但他们都有一个共同点：数据都是在线的。

3.省点钱

特写手数钱美元

转向云存储的另一个重要原因是成本。最受欢迎的平台每天只收取几美分。更好的是，只有当您的需求扩大时，您才需要支付更多费用。例如，在美国，GoogleOne目前为用户提供100GB的数据流量，每月2美元。然而，访问30TB存储的费用可能高达每月159美元。

当然，您可以购买最适合Mac的外部硬盘驱动器之一，否则就放弃云存储解决方案。然而，即使设备的价格看起来很划算，走本地路线也有很多缺点。

例如，我们最喜欢的云存储提供商iDrive在第一年的服务中对10TB数据存储的收费低至每年4美元。对于相同容量的存储，经过严格审查的SeagateBackupPlus便携式硬盘可能要花费200美元或更多。

从表面上看，这个数字似乎是值得的，因为你将拥有该设备。然而，该设备上的信息将受到较少的保护，因为它实际上只是一台设备。此外，天气、潜在的小偷，甚至意外按下计算机按键都可能移动或毁坏设备，或导致其内容无法操作。使用云存储就不会出现这些问题。

4.防范恶意软件

放大镜放大计算机机器代码中的“恶意软件”一词

恶意软件有多种形式，从病毒到勒索软件。今天的计算机，无论是本地计算机还是“云端”计算机，都可能受到恶意软件的影响。但是，当数据异地存储在云中时，保护数据会容易得多。

如今，更新计算机软件和下载急需的安全修复程序来对抗最新病毒变得更加容易。然而，我们都是人，生活忙碌，忘记在Windows或macOS上安装最新更新的情况时有发生。正是在这些时候，恶意软件可能会控制您的数据或将其暴露给其他人。

使用云存储提供商可以使您的数据更有可能免受最新恶意软件攻击。原因多种多样，从您的数据存储在多台计算机上到第三方拥有有效的软件升级策略。

5.遵守法规

请勿输入标志

云备份法规是企业必须遵循的一组规则和指南，以保护存储在云中的客户数据。这些法规因国家/地区而异，但通常要求公司实施特定的安全措施，例如加密和访问控制。他们可能还需要企业将客户数据保留一段时间或根据要求将其删除。

欧洲通用数据保护法规(GDPR)是世界上最全面的数据保护法规，概述了从访问控制到加密再到数据泄露发生时发生的情况等各个方面的规则。事情还没有结束。GDPR适用范围广泛的信息，包括姓名、电子邮件地址、图像、银行详细信息、社交网站上的帖子、医疗信息，甚至计算机IP地址。

尽管当前的政府云备份法规主要针对企业，但个人也不能免受这些规则的影响。毕竟，法律所涵盖的数据归那些不想丢失它或不想看到它落入别人手中的人所有。