JackWallen解释了如何将条件格式添加到Google表格下拉列表以帮助自动设置电子表格单元格的格式。我最近写了一篇关于在Google表格中添加下拉列表的教程。通过这个简单的技巧，您可以让协作者更轻松地从方便的选项列表中填写数据(而不必手动键入所有内容)。这也可以防止用户在电子表格的关键字段中输入错误信息。

一旦合作者制作了一个部分，您可以使用另一个巧妙的技巧来帮助使这些单元格脱颖而出。这个技巧叫做条件格式。

什么是条件格式?

简单地说，条件格式根据特定条件格式化单元格。在我将向您展示的示例中，条件格式将根据从下拉列表中选择的颜色向单元格添加背景颜色。例如，如果从下拉菜单中选择红色，那么该单元格的背景颜色将自动变为红色。

当然，您不仅限于为单元格添加颜色，还可以使用其他(基本)格式，例如粗体、斜体、下划线、删除线和更改文本颜色。

条件格式还允许您根据多种条件应用格式，例如：

如果一个单元格是/不是空的。

包含(或不包含)特定文本或公式。

文本以特定文本或公式开始/结束。

日期。

大于、小于或等于。

您可以向条件格式添加单个规则甚至多个规则。

让我们看看这是如何完成的。

向下拉列表添加条件格式

请记住，在添加下拉列表的教程中;我们创建了以下颜色的列表：

蓝色的

红色的

绿色

黄色

黑色的

橙

紫色的

白色的

我们将使用条件格式根据所选颜色设置单元格的背景颜色。因此，如果协作者从下拉列表中选择绿色，单元格背景颜色将设置为绿色。

简单的。

1.打开条件格式规则编辑器

选择包含下拉列表的单元格，然后单击格式>条件格式(图1)。

Google表格格式菜单。

图1：条件格式位于Google表格的“格式”菜单中。

单击条件格式后，您将在窗口右侧看到一个新的边栏(图2)。

Google表格条件格式侧边栏。

图2：我已经添加了两条规则，一条用于蓝色和红色。

2.新建条件格式规则

单击+添加另一个规则以打开规则编辑器(图3)。

条件格式规则编辑器。

图3：条件格式规则编辑器使创建新规则变得简单。

您应该已经在范围中列出了正确的单元格。从设置单元格格式下拉菜单中，选择文本包含。在值或公式区域中，键入绿色，然后从颜色选择器中选择绿色(图4)。