工作联系函标准格式

工作联系函是一种用于企业内部或跨部门间沟通的重要文件，其目的是明确工作任务、协调资源分配及推进项目进展。一份规范的工作联系函不仅能提升工作效率，还能避免因信息传递不畅导致的误解和延误。以下是工作联系函的标准格式及其要点说明。

标题：工作联系函

一、标题与编号

在文档顶部居中写明“工作联系函”，并根据需要添加编号（如“[2023]第001号”），以便于存档和追踪。

二、收件人与发件人信息

在标题下方注明收件单位或个人名称，例如：“致：XX部门/XX负责人”。同时标明发件单位或个人信息，包括公司全称或部门名称以及联系人姓名。

三、正文开头

简要介绍背景信息，说明发出此函的目的。例如：“现因XX项目/任务需求，特向贵方提出以下合作事项，请予以支持。”

四、具体内容

这是函件的核心部分，需条理清晰地列出具体要求或建议：

- 任务概述：明确说明任务内容、目标及预期成果；

- 时间节点：明确任务完成的时间节点，便于双方确认进度；

- 资源配置：如有特定的人力、物力或其他资源需求，应详细说明；

- 联系方式：提供负责对接的人员及联系方式，方便后续沟通。

五、结尾语

礼貌表达希望对方配合的态度，例如：“望贵方尽快审阅并回复意见，如有任何疑问可随时联系我方。”此外，还可以附上“此致 敬礼”等敬辞。

六、落款

在右下角标明发函日期，并加盖公章或签字确认，以示正式性和权威性。

注意事项：

1. 文字简洁明了，避免冗长复杂；

2. 使用专业术语时需确保对方能够理解；

3. 根据实际情况调整函件长度，但务必涵盖所有关键点；

4. 确保格式整齐美观，便于阅读。

通过遵循上述标准格式，工作联系函不仅能够高效传达信息，还体现了企业的专业形象。